г. Екатеринбург
Программа Всероссийского многожанрового фестиваля-конкурса «Уральская палитра»
1 день – 13 октября
Рекомендованное время прибытия с 9.00 до 12.00.
Встреча группы на автовокзале и Ж/Д вокзале (не ранее 9:00 утра).
Размещение в гостинице не ранее 14:00.
Регистрация иногородних участников.
Свободное время.
2 день – 14 октября
Завтрак.
Трансфер на конкурсную площадку.
Конкурсный день.
Репетиция конкурсной программы согласно расписанию. Торжественное открытие Фестиваля. Приветственные слова членов жюри.
Конкурсные выступления.
Круглый стол для руководителей и педагогов.
Гала-концерт. Церемония награждения.
Трансфер в отель.
Свободное время.
3 день – 15 октября
Завтрак.
Освобождение номеров до 12:00.
Свободное время до отправления поезда.
Стоимость поездки на 1 человека (группа 15+1 бесплатно):
| Место размещения | Тип размещения | Трансфер* | Питание | Стоимость (итого) | Дополнительные сутки |
| Номер категории Стандарт (3 дня, 2 ночи) | номера 2х местные, 3-е место еврораскладушка (по запросу) | Отель-конкурсная площадка-отель | 2 завтрака | 6500 руб. | 1700 руб. |
Оплачивается дополнительно:
- Дополнительные сутки проживания;
- Обзорная экскурсия по городу;
- Трансфер аэропорт-отель-аэропорт.
Заказывается и оплачивается самостоятельно:
- Проезд до г. Екатеринбург и обратно;
- Дополнительное питание;
- Питание на конкурсной площадке;
- Входные билеты в музеи и другие экскурсионные объекты.
Трансфер и экскурсии
Трансфер предоставляется организованным группам количеством не менее 15 человек.
Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее, чем за 14 дней до даты начала фестиваля-конкурса.
По желанию возможен индивидуальный трансфер за дополнительную плату, расчет стоимости производится по запросу.
При переносе трансфера на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера, транспорт оплачивается участниками отдельно.
В случае, если участник самостоятельно планирует и заказывает экскурсию у третьих лиц, участник обязуется заранее уведомить об этом Фонд.
Порядок и механизм оплаты
Оплата организационного взноса производится на основании квитанции, выставляемой Фондом после получения заявки от Участника.
День регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём оплаты организационного взноса для участников, проживающих на территории региона проведения фестиваля-конкурса.
Сопровождающие и руководители организационный взнос не оплачивают.
Оплата в конкурсный день не принимается.
При отказе от участия в фестивале-конкурсе до дня регистрации участия, уже оплаченный участником организационный взнос переносится на следующий фестиваль-конкурс, организуемый Фондом, в течение текущего фестивального сезона по выбору участника при наличии письменного заявления от него.
Целевое перечисление для ИНОГОРОДНИХ коллективов (с проживанием) производится на расчетный счет Фонда в 2 этапа:
- Сумма в размере 4 000,00 рублей за каждого человека в течение 5 рабочих дней с момента выставления квитанции/счета Организаторами. При отказе от участия в мероприятии данная сумма не возвращается;
- Оставшаяся часть суммы перечисляется на счет Фонда не позднее, чем за 30 дней до даты начала фестиваля-конкурса.
Назначение платежа: «Целевой взнос на развитие детского и юношеского творчества и участие в фестивале (название фестиваля)».
В случае невозможности участия в фестивале, конкурсант обязуется оповестить оргкомитет о снятии заявки с конкурсной программы не позднее 3-х дней до начала фестиваля-конкурса.
Возврат средств
В случае невозможности участия в следующем фестивале, конкурсант может оформить возврат денежных средств (за исключением 1 части суммы целевого взноса для иногородних участников в размере 4 000,00 рублей за каждого человека) на основании письменного заявления.
Образец заявления и перечень необходимых документов опубликованы на официальном сайте: http://rus-festival.ru/sites/default/files/zayavlenie_vozvrat.doc.
Заявления на возврат денежных средств принимаются по электронной почте fondulibka@yandex.ru не позднее 3-х дней до даты начала фестиваля.
Более подробную информацию и полные условия участия смотрите в разделе «Общее положение».
Заявки на участие принимаются по электронной почте: fondulibka@yandex.ru, а также на нашем сайте rus-festival.ru.