Крылья над Волгой

г. Волгоград
Программа поездки (для иногородних участников)
1 день – 30 апреля
Рекомендованное время прибытия с 9:00 до 12:00.
Встреча группы на ЖД вокзале для размещающихся по программе «стандарт» (не ранее 9:00 утра). 
Экскурсия*.
Размещение в гостинице не ранее 14:00.
Регистрация иногородних участников.
Свободное время.
2 день – 1 мая
Завтрак. Приезд участников по «сокращенной программе».
Экскурсии за дополнительную плату для участников по программе «стандарт».
Свободное время.
3 день – 2 мая
Завтрак. 
Репетиция конкурсной программы согласно расписанию.  
Конкурсные выступления.  
Круглый стол для руководителей и педагогов. 
Гала-концерт. Церемония награждения. 
Свободное время. 
4 день – 3 мая
Завтрак. 
Освобождение номеров до 12:00.  
Трансфер на вокзал для участников, размещающихся по программе «стандарт» .
______
*Экскурсия может быть совмещена с трансфером при заезде или выезде группы.
СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ НА 1 ЧЕЛОВЕКА В РУБЛЯХ (Группа 20+1 бесплатно):
Программа Место размещения Тип размещения Питание Обзорная экскурсия по городу Трансфер жд вокзал – отель – жд вокзал Даты размещения Стоимость, руб.
Эконом сокращенный Отель 2* «Старт» Двухместные блочные номера «стандарт» Завтрак нет нет 1-3 мая 4400 (мест нет)
Эконом сокращенный Отель 2* «Старт» Двухместные номера «комфорт» Завтрак нет нет 1-3 мая 5150
Эконом Отель 2* «Старт» Двухместные блочные номера «стандарт» Завтрак нет нет 30 апреля – 3 мая 5700 (мест нет)
Эконом Отель 2* «Старт» Двухместные номера «комфорт» Завтрак нет нет 30 апреля – 3 мая 6750
Стандарт сокращенный Отель 2* «Старт» Двухместные блочные номера «стандарт» Завтрак есть есть 1-3 мая 6200 (мест нет)
Стандарт сокращенный Отель 2* «Старт» Двухместные номера «комфорт» Завтрак есть есть 1-3 мая 6900
Стандарт Отель 2* «Старт» Двухместные блочные номера «стандарт» Завтрак есть есть 30 апреля – 3 мая 7450 (мест нет)
Стандарт Отель 2* «Старт» Двухместные номера «комфорт» Завтрак есть есть 30 апреля – 3 мая 8500
  • Трехместное размещения по запросу;
  • Стоимость дополнительных суток: по запросу.
Оплачивается дополнительно:
  • Дополнительные сутки проживания.
Заказывается и оплачивается самостоятельно:
  • Проезд до г. Волгоград и обратно;
  • Дополнительное питание;
  • Дополнительные экскурсии;
  • Входные билеты в музеи и другие экскурсионные объекты.
Трансфер и экскурсии:

Трансфер предоставляется организованным группам количеством не менее 15 человек.
Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее, чем за 14 дней до даты начала фестиваля-конкурса.
При переносе трансфера на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера, транспорт оплачивается участниками отдельно.
В случае, если участник самостоятельно планирует и заказывает экскурсию у третьих лиц, участник обязуется заранее уведомить об этом Фонд.

Порядок и механизм оплаты:
Оплата организационного взноса производится на основании квитанции, выставляемой Фондом после получения заявки от Участника.
День регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём оплаты организационного взноса для участников, проживающих на территории региона проведения фестиваля-конкурса.
Сопровождающие и руководители организационный взнос не оплачивают.
Оплата в конкурсный день не принимается.
При отказе от участия в фестивале-конкурсе до дня регистрации участия, уже оплаченный участником организационный взнос переносится на следующий фестиваль-конкурс, организуемый Фондом, в течение текущего фестивального сезона по выбору участника при наличии письменного заявления от него.
 
Целевое перечисление для ИНОГОРОДНИХ коллективов (с проживанием) производится на расчетный счет Фонда в 2 этапа: 
  1. Сумма в размере 4000 руб. за каждого человека в течение 5 рабочих дней с момента выставления квитанции/счета Организаторами. При отказе от участия в мероприятии данная сумма не возвращается; 
  2. Оставшаяся часть суммы перечисляется на счет Фонда не позднее, чем за 30 дней до даты начала фестиваля-конкурса. 
Назначение платежа: «Целевой взнос на развитие детского и юношеского творчества и участие в фестивале (название фестиваля)».
В случае невозможности участия в фестивале, конкурсант обязуется оповестить оргкомитет о снятии заявки с конкурсной программы не позднее 3-х дней до начала фестиваля-конкурса.
Возврат средств:
В случае невозможности участия в следующем фестивале, конкурсант может оформить возврат денежных средств (за исключением 1 части суммы целевого взноса для иногородних участников в размере 4000 руб. за каждого человека) на основании письменного заявления.
Образец заявления и перечень необходимых документов опубликованы на официальном сайте: https://rus-festival.ru/sites/default/files/zayavlenie_vozvrat.doc.
Заявления на возврат денежных средств принимаются по электронной почте fondulibka@yandex.ru не позднее 3-х дней до даты начала фестиваля.
 
Более подробную информацию и полные условия участия смотрите в разделе «Общее положение».
Заявки на участие принимаются по электронной почте: fondulibka@yandex.ru, а также на нашем сайте rus-festival.ru.